Hoe organiseer je een veilig evenement?
Als je een evenement organiseert, hebben jij, de gemeente en de (hulp)diensten hetzelfde doel: ervoor zorgen dat het evenement zo succesvol, gezond en veilig mogelijk verloopt. Als organisator moet je daarom van tevoren goed nadenken en maatregelen treffen om de openbare orde, veiligheid en gezondheid van bezoekers, deelnemers en omstanders verzekeren.Veiligheidsplan
Als je een vergunning aanvraagt bij de gemeente waar je het evenement wil houden, stuur je een veiligheidsplan mee. Daar zitten een aantal eisen aan vast. Die vereisten zijn te vinden in de handreiking evenementenveiligheid. Er zijn drie categorieën waarin jouw evenement kan vallen:
- Een regulier evenement
- Een aandachtsevenement
- Een risicovol evenement
De categorie van jouw evenement geeft aan tot in welk detail je het veiligheidsplan moet schrijven. Wij kijken vooral naar het veiligheidsplan, het zorgplan en de plattegronden. Deze zijn van groot belang. Voor het opstellen van een veiligheidsplan kun je gebruik maken van het evenementenhandboek Veiligheid. Voor het gezondheidsplan kun je gebruik maken van de factsheet Veldnorm Evenementenzorg en voor het maken van de plattegronden het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
Advies veiligheidsregio
Wij adviseren geen organisaties of particulieren, maar wij ondersteunen en adviseren de Friese gemeenten bij evenementen. Bij een evenementenaanvraag bepaalt de gemeente (in overleg met hulpdiensten) de behandelaanpak. Zij schatten in of het evenement gezondheid- en/of veiligheidsrisico’s met zich meebrengt en zo ja, welke risicobeperkende maatregelen getroffen moeten worden. Wat onze rol is bij de geneeskundige advisering staat in de Handreiking voor Publieke Gezondheid en Veiligheid bij evenementen. Het advies voor brandveiligheid wordt aan de hand van het BGBOP en de Wet veiligheidsregio’s opgesteld.
Om organisatoren zoveel mogelijk te ondersteunen bij het veilig organiseren van het evenement hebben wij factsheets ontwikkeld.
Advies bij grote evenementen
Voor aandachtsevenementen en risicovolle evenementen geven wij de gemeenten persoonlijk advies voor jouw evenement. Daarnaast kan het op basis van het risicoprofiel van het evenement noodzakelijk zijn om een gezamenlijk advies uit te brengen vanuit de politie, brandweer, GHOR en onze afdeling Crisisbeheersing. We denken niet alleen mee in de voorbereiding, maar ook tijdens en na afloop van een evenement. Uitgangspunt daarbij is dat de veiligheid van bezoekers, deelnemers en omwonenden voorop staat, zonder dat dit ten koste gaat van het feestelijk verloop van een evenement.
Vragen en meer informatie
Wil je als gemeente dat wij adviseren bij de organisatie van een evenement? Neem dan contact op met het team evenementen van de afdeling Crisisbeheersing.