Secretaresse

Heerenveen/Leeuwarden, 1 jaar - uitzicht op vast

Ben jij een secretaresse met een proactieve instelling die enthousiast wordt van ‘regelen en organiseren’ en klaar staat voor collega’s? Solliciteer dan bij Brandweer Fryslân!

Met en voor wie ga je werken?

Brandweer Fryslân richt zich op het voorkomen en bestrijden van brand en zet zich in voor technische hulpverlening bij ongevallen. Bij de brandweer werken ongeveer 1.350 mensen vanuit ruim zestig locaties.  

Brandweer Fryslân is onderdeel van Veiligheidsregio Fryslân. Binnen deze organisatie werken Crisisbeheersing, Brandweer en GGD samen aan een veilig en gezond Fryslân. Samenwerken met andere organisaties staat hierbij centraal. We streven naar een ‘Great Place to Work’ voor onze medewerkers. Dit betekent onder meer dat we aandacht hebben voor goed werkgeverschap, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.  

Jouw team 

Je gaat deel uitmaken van het team brandweersecretaresses. Dit team bestaat uit vijf collega’s die allemaal gedreven zijn om de ondersteuning rondom onze vrijwillige brandweerposten tot in de puntjes te regelen.  

Als secretaresse

• Voer je administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor de posten die jij bedient, zoals het in dienst melden van nieuwe vrijwilligers, het invoeren van overige mutaties en het organiseren van een korpsavond; 
• Ondersteun je de clusterhoofden in hun administratief/secretariële werkzaamheden voor de posten;
• Ben je aanspreekpunt voor de vrijwilligers van jouw posten; 
• Notuleer je eventueel bij ploegleiders-overleggen. 

Dit ben jij  

Wij zoeken een enthousiaste collega die energie haalt uit samenwerken en die niet
bang is voor een uitdaging. Je kunt snel schakelen en bent in staat de juiste
prioriteiten te stellen.  

Ook heb je voor deze functie:  

• mbo-4 werk en denkniveau; 
• ruime secretariële en administratieve werkervaring; 
• kennis van Microsoft Office 365; 
• ervaring met Afas Profit, Topdesk en Veiligheidspaspoort (is een pre); 
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;  
• kennis van de Friese taal of je bent bereid dit op korte termijn te leren. 

Dit bieden we je  

• Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling maximaal € 3.500,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur, schaal 6 (CAR-UWO Veiligheidsregio’s). 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen. 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledig gefaciliteerde thuiswerkplek, een thuiswerkvergoeding en een laptop en telefoon. 
• Voor medewerkers met een hoofdwerkgever elders starten we met een aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Voor medewerkers met een vaste aanstelling in dienst van Veiligheidsregio Fryslân geldt dat de vaste aanstelling gehandhaafd blijft.  

Bijzonderheden

Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!