HR-medewerker

Leeuwarden, 1 jaar - uitzicht op vast

Ben jij die enthousiaste en energieke HR-medewerker die houdt van veelzijdig werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Voor het team Personeels- en Salarisadministratie van Veiligheidsregio Fryslân zijn we op zoek naar een positieve en flexibele HR-medewerker.

Dit ga je doen

Als HR-medewerker krijg je de kans om een veelzijdig takenpakket te beheren, waarbij je volop de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jouw ideeën te realiseren. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-adviseurs en de werving- en selectieadviseur.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot personele vraagstukken, zowel telefonisch als via de centrale HR-mailboxen.
• Het verwerken en bewaken van in-, door- en uitstroomprocessen van personeelsmutaties in AFAS.
• Zelfstandig opstellen en redigeren van brieven, besluiten en andere standaarddocumenten.
• Het verwerken van verzuimmutaties en bewaken van de Wet verbetering Poortwachter.
• Overzicht houden op het volledige proces van mutaties en bijspringen waar nodig.
• Proactief bijdragen aan het continu verbeteren van processen binnen de afdeling.
• Meewerken aan HR-projecten die gericht zijn op proces- en systeemverbeteringen.
• Het begeleiden van een stagiaire kan onderdeel zijn van je takenpakket.
• Je werkdagen zijn bij voorkeur op woensdag en donderdag, met een flexibele invulling voor de derde werkdag.

Ons team

De HR-afdeling maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering en biedt advies en ondersteuning aan alle onderdelen van Veiligheidsregio Fryslân. Je komt te werken in een energiek en hecht HR-team, bestaande uit HR-medewerkers, salarisadministrateurs, adviseurs, een beleidsadviseur, een arbo-preventiemedewerker en verzuimbegeleiders. Samen zorgen we voor een goede balans tussen hard werken en een gezellige sfeer. Binnen dit team ben jij, samen met je collega’s, een onmisbare schakel in het ondersteunen van de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je helemaal thuis in de dynamiek van de Personeels- en Salarisadministratie. Je bent accuraat, integer, leergierig en collegiaal. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar je kunt ook zelfstandig werken. Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten mee:

• Accuratesse: Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, zelfs tijdens drukke momenten.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en empathisch communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit: Je krijgt energie van ad-hoc werkzaamheden en stelt makkelijk prioriteiten.
• Oplossingsgerichtheid: Je denkt proactief mee over verbeteringen en voert deze samen met het team door.
• Teamspirit: Je bent een gezellige collega die bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enige werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van AFAS is een pre.
• Een professionele, flexibele en positieve instelling.

Dit bieden we je

• Een salaris van maximaal €3.818 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio’s). De hoogte is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je brutosalaris. Hierin zijn meegenomen een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en extra verlof. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledig gefaciliteerde thuiswerkplek, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding. Daarnaast hebben wij flexibele werktijden waardoor jij een goede werk- en privé balans kunt creëren.
• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Bijzonderheden

Een VOG-aanvraag maakt deel uit van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!