Ambtelijk Secretaris

Leeuwarden, 1 jaar, met uitzicht op vast

Wil jij aan de slag als Ambtelijk Secretaris bij een dynamische overheidsorganisatie die bijdraagt aan een veilig en gezond Fryslân? Ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Binnen Veiligheidsregio Fryslân werken de organisatieonderdelen Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering iedere dag samen aan een veilig en gezond Fryslân.

De OR

De ondernemingsraad binnen Veiligheidsregio Fryslân is een vertegenwoordiging van negen medewerkers uit de organisatie. Deze medewerkers vervullen in het dagelijks werk verschillende functies, o.a. de functies van doktersassistente, verpleegkundige, beroepsbrandweer en vrijwillige brandweer. De ondernemingsraad vergadert elke donderdag, het is daarom van belang dat je in ieder geval beschikbaar bent op de donderdag.

Dit ga je doen

• Je regelt de vergaderingen van de OR en het overleg met de directie. Voor deze vergaderingen en overleggen stel je de agenda op en verzorg je de verslaglegging.
• Je verzorgt de correspondentie vanuit de OR en je beheert het archief van de OR.
• Je schrijft zelfstandig concepten voor adviezen en instemmingsbesluiten.
• In overleg met de voorzitter van de OR stel je het werkplan en het jaarverslag van de OR op.
• Je informeert de OR actief over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over inhoudelijke en juridische aspecten van de advies- en instemmingsaanvragen.

Dit ben jij

Jij hebt hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur de opleiding ambtelijk secretaris afgerond. Daarnaast heb je aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden. Je hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en weet precies hoe je deze kennis in de praktijk kunt toepassen. Ook is het van belang dat je:

• Resultaatgericht bent. Je gaat voor het maximale resultaat en je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Goed kunt samenwerken.
• Beschikt over flexibiliteit. Het is voor jou geen enkel probleem om je 14-urige werkweek flexibel in te zetten, naast de vaste vergaderdag van de ondernemingsraad.
• Nieuwsgierig bent. Je bent toegankelijk, stapt probleemloos af op collega’s en maakt makkelijk persoonlijk contact.
• Accuraat bent.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.302 (schaal 8 CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.   
• Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling. We zoeken een collega voor een langere periode.  

We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.  

Bijzonderheden

• We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. 
• Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!